#1 KI-Anwendungen für Anwälte, Steuerberater & Notare

FÜR KANZLEIEN, STEUERBERATER & NOTARE

Mit unserem sprachechten KI-Telefonassistenten schützen wir dich vor ständiger Überlastung durch telefonische Erstanfragen und Terminwünsche, bei gleichzeitig begrenzten Personalressourcen - ohne komplizierten IT-Stress.

Vorteil 1: 24/7 Erreichbarkeit - ohne Personalkosten:
Schon 2 verlorene Anfragen pro Woche = bis zu 8.000 € Monatsverlust. Unser System holt das zurück.
Vorteil 2: Kosten runter, Produktivität rauf:
Sparen Sie 1.200 -1.600 € pro Mitarbeitendem durch Automatissierung jeden Monat.
Vorteil 3: Klingt professionell, wirkt professionell:
Einheitliche Gesprächsführung - kein Durcheinander mehr, kein Image-Schaden.
Vorteil 4: 67,8% mehr Rückflüsse bei offenen Honoraren:
Automatisierte Dialoge bringen mehr Geld zurück. einfach. Planbar. Ohne Stress.

Jetzt Erstgespräch sichern

...oder anrufen unter 0176 21137333.

Vorteil 1: 24/7 Erreichbarkeit ohne zusätzliche Personalkosten
Schon 2 verlorene Anfragen pro Woche = bis zu 8.000 € Monatsverlust. Unser System holt das zurück.
Vorteil 2: Kosten runter, Produktivität rauf:
Sparen Sie 1.200-1.600€ pro Mitarbeitendem durch Automatisierung - jeden Monat.
Vorteil 3: Klingt professionell, wirkt professionell:
Einheitliche gesprächsführung - kein Durcheinander mehr, kein Image-Schaden.
Vorteil 4: 67,8% mehr Rückflüsse bei offenen Honoraren:
Automatisierte Dialoge bringen mehr Geld zurück. Einfach. Planbar. Ohne Stress.

Für wen ist diese KI-Telefonassistenz geeignet?

Für wen ist diese KI-Telefonassistenz geeignet?

Anwälte

Dies Vorteile sind dir sicher:

Verkehrsrechtskanzleien – viele Anfragen, häufig ähnliche Erstgespräche, hohe Termindichte.
Familienrechtler – oft emotional aufgeladene Anrufe, bei denen schnelle und empathische Erreichbarkeit entscheidend ist.
Arbeitsrechtler – hoher Zeitdruck bei Mandantenanfragen und viele Terminsachen, wo schnelle Reaktion zählt.

Steuerberater

Diese Vorteile sind dir sicher:

Steuerkanzleien für Selbstständige/Freiberufler – viele kleine Anfragen, hohe Effizienz notwendig.
Buchhaltungs- und Lohnbüros – tägliche Routinefragen und Terminabsprachen, perfekt für Automatisierung.
Steuerberater mit Fokus auf Unternehmensberatung – Professionalität und permanente Erreichbarkeit sind Wettbewerbsvorteile.

Notare

Diese Vorteile sind dir sicher:

Notare für Immobilienrecht – viele standardisierte Anfragen (z.B. Kaufverträge, Grundbucheinträge).
Erb- und Testamentsnotare – sensible Themen, wo sofortige Erreichbarkeit Vertrauen schafft.
Unternehmensnotare – bei komplexen Firmenverträgen sind strukturierte Erstgespräche per KI ein echter Zeitgewinn.

Jetzt Erstgespräch sichern

...oder anrufen unter 0176 21137333.

Anwendungsfälle echter KI-Telefonassistenzen

Anwendungsfälle eines KI-Telefonassistenten in echten Kanzleien

Anwaltskanzlei

RA Mirco Lehr, Frankfurt

1. Mehr Mandanten durch ständige Erreichbarkeit
Verpasste Mandatsanfragen – Umsatzverluste bis zu 8.000 €
Durch schlechte telefonische Erreichbarkeit entgingen der Kanzlei wöchentlich 1–2 neue Mandate. Bei einem durchschnittlichen Fallwert von 1.000–2.000 € summiert sich das auf 4.000–8.000 € entgangenen Umsatz pro Monat.
2. Entlastung bei Erstkontakten und Terminorganisation
Überlastung des Kanzleiteams – vermeidbare Kosten von 3.600–4.800 €
Mitarbeitende verbrachten täglich bis zu zwei Stunden mit Routineanrufen, Terminvergaben und Rückrufen. Das kostete bei drei Beschäftigten monatlich über 4.000 €, ohne echten Mehrwert – und führte zusätzlich zu Stress und Frust im Team.
3. Inkasso von ausstehendem Honorar

Mehr bei bestehendem Umsatz, ohne einen weiteren Mandanten gewinnen zu müssen.

Die Kanzlei RA Lehr hatte regelmäßig Außenstände von rund 70.000 € pro Quartal. Klassische Mahnschreiben und Rückrufe führten oft zu Verzögerungen oder blieben unbeantwortet.

Nach Einführung eines KI-gestützten Inkasso-Assistenten (mit automatisierten Zahlungserinnerungen, personalisierter Ansprache und smarter Gesprächsführung) stieg die außergerichtliche Realisierungsquote um knapp 83,6 %.

Ergebnis: 58.520 € mehr eingetriebene Honorare pro Quartal – ohne zusätzlichen Personalaufwand, aber mit deutlich schnellerem Zahlungseingang.
Fazit: Ohne KI-Telefonassistenz verlierte diese Kanzlei monatlich bis zu 70.520 € – allein durch ineffiziente Kommunikation und fehlende Automatisierung. Mit unserer KI-Telefonassistenz sind Sie jetzt verfügbar: erreichbar, entlastend, professionell.

Steuerberater

Stb Silvio Schirrmacher, Meißen

1. Mehr Mandanten durch ständige Erreichbarkeit
Verpasste Mandantenanfragen – Umsatzverluste bis zu 6.000 €
Durch eingeschränkte telefonische Erreichbarkeit verpassen viele Steuerkanzleien potenzielle Neumandate – insbesondere in der Hochsaison (z. B. Jahresabschlüsse, Fristen). Schon 1–2 verlorene Anfragen pro Woche mit einem durchschnittlichen Auftragswert von 1.000–1.500 € führen zu 4.000–6.000 € Umsatzverlust pro Monat.
2. Entlastung bei Erstkontakten und Terminorganisation
Überlastung des Teams – vermeidbare Kosten von 3.000–4.500 €
Steuerfachangestellte und Empfangskräfte verbringen täglich bis zu zwei Stunden mit Routineanrufen: Rückfragen zu Fristen, Belegnachforderungen, Terminabsprachen. Bei drei Mitarbeitenden entstehen so monatlich über 4.000 € an vermeidbaren Personalkosten – plus sinkende Konzentration auf fachlich wertvolle Aufgaben.
3. Professioneller erster Eindruck
Unprofessionelle Kommunikation – bis zu 2.500 € Verlust durch Ineffizienz & Außenwirkung
Uneinheitliche oder verzögerte Kommunikation wirkt sich direkt auf das Mandantenvertrauen aus. Rückrufe werden vergessen, Informationen doppelt abgefragt. Die Folge: Kosten durch verlorene Mandate, interne Reibung und ein angekratztes Image – bis zu 2.500 € pro Monat.
Fazit: Ohne unsere KI-Telefonassistenz verlierte diese Steuerberatungskanzlei monatlich bis zu 13.000 € – durch verpasste Chancen, unnötige Personalkosten und Kommunikationsprobleme. Die Lösung: unsere smarte KI, die rund um die Uhr erreichbar ist, das Team entlastet und professionell kommuniziert – ganz ohne IT-Umrüstung.

Notare

Notariat Andreas Klein, Berlin

1. Sofortige Annahme von wichtigen Anfragen
Verlorene Aufträge – bis zu 7.000 € pro Monat einfach weg
In der Welt des Notariats zählt jeder Anruf – oft geht es um zeitkritische Anliegen wie Immobilienkauf, Testament oder Vollmacht. Wird nicht sofort reagiert, springt der Anfragende ab – zur Konkurrenz. Schon wenige verpasste Anfragen pro Woche bedeuten Umsatzausfälle von bis zu 7.000 € im Monat.
2. Fachpersonal als Dauertelefonist:innen – 3.500–5.000 € verschenkt
Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen beantworten täglich dieselben Fragen: „Wie läuft die Beurkundung ab?“ „Wann ist mein Termin?“ „Haben Sie meine Unterlagen erhalten?“ Das bindet Ressourcen – und kostet bares Geld. In einer typischen Kanzlei entstehen hierdurch monatlich bis zu 5.000 € an interner Fehlallokation.
3. Kommunikationschaos – Imageverlust und Frust
Rückrufe, die vergessen werden. Informationen, die nicht dokumentiert sind. Mandanten, die sich nicht ernst genommen fühlen. In einem sensiblen Beruf wie dem Notariat kann fehlende Kommunikationsstruktur Vertrauen kosten – und Folgeaufträge vernichten. Der Schaden? Bis zu 2.500 € monatlich – allein durch entgangene Empfehlungen und sinkende Mandantenzufriedenheit.
Fazit: Die Notarkanzlei Klein verlierte monatlich über 14.000 €, weil sie nicht automatisierte, was längst automatisierbar gewesen wäre. Während das Team mit Routineaufgaben kämpft, gehen wertvolle Aufträge verloren – leise, aber konstant. Dabei gab es längst eine Lösung: Unser KI-Telefonassistent sorgt jetzt für Erreichbarkeit, Struktur und Professionalität – 24/7. Ohne Warteschleife. Ohne Ausfall. Ohne Ausreden.

Anwaltskanzlei

1. Mehr Mandanten durch ständige Erreichbarkeit
Verlieren Sie keinen potenziellen Mandanten mehr: Ihre Kanzlei ist jederzeit erreichbar – auch abends, am Wochenende und an Feiertagen.
2. Entlastung bei Erstkontakten und Terminorganisation
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Fälle – Ihre KI-Telefonassistentin übernimmt Erstgespräche, Terminvergaben und Mandantenanfragen automatisch.
3. Professioneller erster Eindruck
Begrüßen Sie jede Anfrage mit perfekter Freundlichkeit und Präzision – Ihre KI sichert Ihnen vom ersten Anruf an einen souveränen Kanzlei-Auftritt.

Steuerberater

1. Mehr Mandanten durch ständige Erreichbarkeit
Verlieren Sie keinen potenziellen Mandanten mehr: Ihre Kanzlei ist jederzeit erreichbar – auch abends, am Wochenende und an Feiertagen.
2. Entlastung bei Erstkontakten und Terminorganisation
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Fälle – Ihre KI-Telefonassistentin übernimmt Erstgespräche, Terminvergaben und Mandantenanfragen automatisch.
3. Professioneller erster Eindruck
Begrüßen Sie jede Anfrage mit perfekter Freundlichkeit und Präzision – Ihre KI sichert Ihnen vom ersten Anruf an einen souveränen Kanzlei-Auftritt.

Notare

1. Sofortige Annahme von wichtigen Anfragen
Ob Immobilienkauf oder Erbschaft: Ihre KI nimmt wichtige Anfragen sofort auf – schnell, zuverlässig und professionell.
2. Automatisierte Terminvergabe und Dokumentenvorbereitung
Beschleunigen Sie Ihre Abläufe: Ihre KI koordiniert Termine und holt bereits wichtige Vorabinformationen ein – effizient und fehlerfrei.
3. Stärkung der Seriosität und Verlässlichkeit
Setzen Sie vom ersten Moment an ein Zeichen von Qualität: Ihre KI sorgt für eine klare, höfliche und verlässliche Mandantenkommunikation.

Jetzt Erstgespräch sichern

Warum setzen wir die KI ein?

Der Weg zur KI war bei uns kein Technikhype – sondern eine Notlösung aus der Realität einer überlasteten Kanzlei.

Unser Sekretariat war ständig am Limit: drei Telefone klingelten gleichzeitig, Rückrufe stapelten sich, und während unsere Mitarbeitenden versuchten, alles irgendwie zu koordinieren, verpassten wir regelmäßig Mandatsanfragen – einfach, weil niemand ans Telefon ging.

Ein verlorenes Mandat hier, eine verärgerte Erstkontaktperson da – das war nicht nur frustrierend, sondern teuer.

Inmitten dieses Dauerstresses hat unser Geschäftsführer Dr. Markus Weigl die Reißleine gezogen. Statt weitere Überstunden und Notlösungen zu produzieren, hat er begonnen, neue Wege zu gehen – mit Mut, Klarheit und der Vision, die Arbeitslast spürbar zu reduzieren und dabei gleichzeitig den Kanzlei-Service auf ein neues Level zu heben.

Heute unterstützt uns ein KI-gestützter Telefonassistent rund um die Uhr. Er nimmt Anrufe entgegen, strukturiert Anliegen und sorgt dafür, dass kein Mandat mehr durchrutscht – und unser Team kann sich endlich wieder auf das konzentrieren, was wirklich zählt: juristische Qualität und persönliche Beratung.

Was mit einem Problem begann, wurde zur echten Stärke. Und Dr. Weigl? Der hat uns bewiesen, dass Innovation nicht im Silicon Valley entsteht – sondern dort, wo jemand den Mut hat, Altes in Frage zu stellen.Dutzende Kanzleien haben sich bereits für seine Lösungen entschieden – und damit für mehr Wachstum, mehr Marktanteile und mehr Zeit für das Wesentliche.
Wenn Sie Ihre Kanzlei nicht nur verwalten, sondern dominieren wollen: Die Zukunft wartet auf niemanden. Handeln Sie jetzt.

Der Weg zur KI war bei uns kein Technikhype – sondern eine Notlösung aus der Realität einer überlasteten Kanzlei.

Ein verlorenes Mandat hier, eine verärgerte Erstkontaktperson da – das war nicht nur frustrierend, sondern teuer.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was genau übernimmt der KI-Telefonassistent?

Der KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen, vergibt Termine, nimmt Erstinformationen auf und leitet komplexe Anliegen an Ihr Team weiter.

Kann die KI zwischen verschiedenen Anliegen unterscheiden?

Ja. Die KI erkennt automatisch, ob es z. B. um Terminvereinbarungen, Rückrufe oder neue Mandatsanfragen geht – und reagiert entsprechend.

Ist die KI rund um die Uhr erreichbar?

Ja. Die KI arbeitet 24/7 – auch an Wochenenden und Feiertagen. Sie verpassen nie wieder einen potenziellen Mandantenanruf.

Wie klingt die KI-Stimme?

Die Stimme ist natürlich, freundlich und professionell – sie vermittelt Kompetenz und schafft Vertrauen beim Anrufer.

Ist die Lösung datenschutzkonform?

Absolut. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf sicheren Servern in der EU gespeichert.

Wie aufwendig ist die Einrichtung?

Die Einrichtung ist unkompliziert: In der Regel ist Ihr KI-Assistent in 1–2 Tagen einsatzbereit. Wir unterstützen Sie Schritt für Schritt.

Was passiert mit den Informationen aus dem Telefonat?

Die KI erstellt automatisch Gesprächsnotizen oder E-Mails und überträgt sie auf Wunsch direkt in Ihre Kanzleisoftware oder Ihr E-Mail-Postfach.

Können bestehende Prozesse integriert werden (z. B. Online-Terminbuchung)?

Ja. Die KI kann bestehende Tools wie Calendly, Kanzleisoftware oder CRM-Systeme integrieren – für einen nahtlosen Workflow.

Kann ich die KI individuell an meine Kanzlei anpassen?

Natürlich. Sprache, Begrüßung, Kanzleiname, Schwerpunkte, Weiterleitungsregeln etc. werden auf Ihre Kanzlei abgestimmt.

Was kostet der KI-Telefonassistent?

Die Preise richten sich nach dem Funktionsumfang und dem Anrufvolumen. Es gibt faire Monatsabos – ohne lange Vertragsbindung.

Für wen ist diese KI-Telefonassistenz geeignet?

Wir prüfen jeden Anwendungsfall individuell, weshalb wir mit dir sprechen wollen.

Häufig gestellte Fragen